DTP-Service für mehrsprachige Publikationen
Mehrsprachige Dokumente müssen nicht nur sprachlich korrekt, sondern auch sauber gesetzt, lesbar und mediengerecht aufbereitet sein.
eLengua verbindet Übersetzung und Desktop Publishing: Texte werden in das vorhandene Layout eingesetzt, Umbrüche angepasst, Grafiken bearbeitet und die Sprachversionen für Druck oder digitale Veröffentlichung vorbereitet.
Angaben für Ihre Anfrage
- Offene Ausgangsdateien bereitstellen
- Zielsprachen und Sprachvarianten nennen
- CI-, Layout- und Formatvorgaben beifügen
- Ausgabe für Druck oder Digital angeben
- Liefertermin und Zwischenfristen nennen
Übersetzung und Layout
Sprachliche Bearbeitung und Seitengestaltung werden in einem abgestimmten Workflow verbunden.
Sprachgerechter Satz
Textlänge, Schrift, Zeichenumfang, Leserichtung und Umbruch werden für jede Sprachversion berücksichtigt.
Publikationsfertige Dateien
Je nach Auftrag werden offene Dateien, Druck-PDFs oder Formate für digitale Veröffentlichung bereitgestellt.
Warum reicht die reine Übersetzung eines Dokuments nicht aus?
Übersetzte Texte sind häufig länger oder kürzer als der Ausgangstext. Dadurch verändern sich Zeilenumbrüche, Textfelder, Seitenumbrüche, Tabellen und Bildbezüge.
Ein Dokument, das in der Ausgangssprache sauber gestaltet ist, kann nach dem Einsetzen der Übersetzung unruhig, überfüllt oder unvollständig wirken.
Der DTP-Service stellt sicher, dass die Sprachversion wieder als vollständige Publikation funktioniert: mit angepasstem Satz, überprüften Verweisen und einem konsistenten Erscheinungsbild.
Die sprachliche Grundlage bilden je nach Projekt Fachübersetzungen oder bereits bereitgestellte Zieltexte.
Textlänge
Textfelder, Zeilen- und Seitenumbrüche an längere oder kürzere Übersetzungen anpassen.
Typografie
Schriftarten, Sonderzeichen, Größen und Abstände kontrollieren.
Grafiken
Diagramme, Tabellen, Infografiken und Bildtexte bearbeiten.
Ausgabe
Dokumente für Druck, Web oder digitale Distribution aufbereiten.
Desktop Publishing für übersetzte Dokumente
Die konkrete Bearbeitung richtet sich nach Ausgangsdatei, Zielsprachen, Publikationsmedium, Layoutkomplexität und gewünschtem Endformat.
Fremdsprachensatz
Einsetzen der Übersetzung in das vorhandene Dokumentlayout.
- Absatz- und Zeichenformate
- Zeilen- und Seitenumbrüche
- Spalten und Textrahmen
- Silbentrennung
Layoutanpassung
Anpassung von Seitenaufbau und Elementen an die Zielsprache.
- Textfeldgrößen
- Abstände und Einzüge
- Seitenverteilung
- Text-Bild-Verhältnis
Tabellenbearbeitung
Anpassung übersetzter Tabellen an verfügbare Breiten und Seitenformate.
- Spaltenbreiten
- Zeilenhöhen
- Umbrüche
- Tabellenüberschriften
Grafiklokalisierung
Bearbeitung von Textelementen innerhalb grafischer Dateien.
- Diagramme
- Infografiken
- Karten
- Bildbeschriftungen
Typografische Anpassung
Prüfung von Schriftbild, Sonderzeichen und sprachspezifischem Satz.
- Schriftarten
- Zeichensätze
- Sonderzeichen
- Leserichtung
Dateiausgabe
Aufbereitung der fertigen Publikation im vereinbarten Ausgabeformat.
- Offene Dateien
- Druckfähige PDF-Dateien
- Web-PDFs
- Präsentationsdateien
Welche Dokumente im DTP bearbeitet werden können
Vom kurzen Datenblatt bis zum mehrhundertseitigen Handbuch entstehen je nach Publikation unterschiedliche Anforderungen an Satz, Struktur und Dateiausgabe.
Broschüren und Kataloge
Marketing- und Produktpublikationen verbinden umfangreiche Texte mit Bildern, Tabellen und Produktinformationen.
- Unternehmensbroschüren
- Produktkataloge
- Verkaufsunterlagen
- Messebroschüren
- Preislisten
Bedienungsanleitungen und Handbücher
Technische Dokumente benötigen konsistente Formatvorlagen, Warnhinweise, Bildverweise und Nummerierungen.
- Bedienungsanleitungen
- Montageanleitungen
- Servicehandbücher
- Wartungsunterlagen
- Schulungsunterlagen
Berichte und Studien
Umfangreiche Berichte enthalten häufig Tabellen, Diagramme, Fußnoten und Inhaltsverzeichnisse.
- Geschäftsberichte
- Nachhaltigkeitsberichte
- Forschungsberichte
- Studien
- Whitepaper
Verpackungen und Etiketten
Kleine Flächen und verbindliche Texte stellen besondere Anforderungen an Platz, Lesbarkeit und Sprachversionen.
- Produktverpackungen
- Etiketten
- Beipackinformationen
- Kennzeichnungstexte
- Mehrsprachige Faltschachteln
Bücher und Magazine
Redaktions- und Verlagspublikationen benötigen konsistente Kapitel, Bildtexte und Verzeichnisse.
- Fachbücher
- Lehrbücher
- Magazine
- Jahrespublikationen
- Tagungsbände
Digitale Publikationen
Dokumente für Bildschirm und Web benötigen andere Ausgabeparameter als klassische Druckpublikationen.
- Digitale Whitepaper
- Web-PDFs
- Interaktive Dokumente
- Präsentationen
- Multimediale Publikationen
Mehrsprachiges DTP umfasst mehr als das Ersetzen von Text
Die Zielsprache kann andere Textlängen, Schreibkonventionen, Zeichen oder Leserichtungen erfordern. Auch Datumsangaben, Maßeinheiten, Währungen und Zahlenformate können angepasst werden.
Eine Layoutänderung sollte jedoch nicht automatisch zu einer inhaltlichen Veränderung führen. Übersetzung, Lokalisierung und gestalterische Neufassung werden deshalb voneinander abgegrenzt.
Bei weitergehenden kulturellen und funktionalen Anpassungen kann die Leistung Lokalisierung ergänzt werden.
- Sprachspezifische Textlängen bei Textrahmen und Seitenaufbau berücksichtigen.
- Datums-, Zahlen- und Währungsformate an die Zielregion anpassen.
- Preise, Maßeinheiten und Dezimaltrennzeichen eindeutig kontrollieren.
- Leserichtung und Elementanordnung bei rechtsläufigen Sprachen prüfen.
- Bildsprache und Symbole bei Bedarf für den Zielmarkt bewerten.
- Inhaltliche Änderungen nur nach vorheriger Abstimmung durchführen.
Bearbeitung in gängigen Layout- und Office-Programmen
Die konkrete Bearbeitungsmöglichkeit hängt von Programmversion, Dateistruktur, Schriften und verknüpften Dateien ab.
Was sich nach einer Übersetzung im Dokument verändert
Umfang und Art der DTP-Arbeiten hängen stark von Sprache, Dokumentstruktur und Ausgangslayout ab.
| Layoutbereich | Typisches Problem | DTP-Anpassung | Wichtige Prüfung |
|---|---|---|---|
| Textrahmen | Der übersetzte Text überschreitet den verfügbaren Platz. | Rahmen, Abstände, Umbruch oder Seitenverteilung anpassen. | Keine Textteile dürfen verdeckt oder abgeschnitten sein. |
| Überschriften | Übersetzte Titel passen nicht mehr in eine oder zwei Zeilen. | Schriftgröße, Umbruch oder Rahmenbreite optimieren. | Hierarchie und Lesbarkeit erhalten. |
| Tabellen | Übersetzte Spaltenüberschriften benötigen mehr Platz. | Spaltenbreiten, Zeilenhöhen und Tabellenformatierung anpassen. | Zahlen und Bezeichnungen müssen eindeutig zugeordnet bleiben. |
| Grafiken | Texte in Diagrammen und Abbildungen sind noch nicht übersetzt. | Grafische Texte ersetzen und Elemente neu ausrichten. | Verweise im Fließtext kontrollieren. |
| Inhaltsverzeichnis | Seitenzahlen und Überschriften stimmen nach dem Umbruch nicht mehr. | Verzeichnis aktualisieren und Einträge prüfen. | Kapitelstruktur und Seitenzahlen abgleichen. |
| Querverweise | Seiten-, Kapitel- oder Abbildungsverweise verändern sich. | Automatische und manuelle Verweise aktualisieren. | Ziel des Verweises kontrollieren. |
| Schriften | Die verwendete Schrift enthält nicht alle benötigten Zeichen. | Geeignete Schrift oder ergänzende Schriftfamilie verwenden. | Lizenzierung und Zeichensatz prüfen. |
| Leserichtung | Seitenaufbau und Elemente passen nicht zur Schreibrichtung. | Ausrichtung, Reihenfolge und Navigation spiegeln. | Text, Tabellen und Grafiken gemeinsam prüfen. |
Dateien passend zum vorgesehenen Medium ausgeben
Eine Druckdatei benötigt andere Einstellungen als eine PDF-Datei für Website, E-Mail oder digitale Distribution.
Druckfähige PDF-Dateien
PDF-Ausgabe nach den vereinbarten technischen Vorgaben.
- Seitenformat
- Anschnitt
- Farbmodus
- Schrifteinbettung
Digitale PDF-Dokumente
Dateien für Bildschirm, Download und elektronische Verteilung.
- Dateigröße
- Bildauflösung
- Verlinkungen
- Lesezeichen
Offene Produktionsdateien
Übergabe editierbarer Dateien nach dem vereinbarten Projektumfang.
- Layoutdateien
- Verknüpfte Grafiken
- Sprachversionen
- Dokumentation
Präsentationen
Mehrsprachige Folien für Veranstaltungen, Schulungen und Vertrieb.
- Folienmaster
- Textfelder
- Diagramme
- Referentenhinweise
Web-Publishing
Inhalte und Grafiken für digitale Veröffentlichungswege.
- Downloads
- Online-Publikationen
- Multimedia-Dokumente
- Webgerechte Grafiken
Versionierung
Klare Trennung und Benennung der verschiedenen Sprachfassungen.
- Sprachcodes
- Versionsstände
- Freigabestatus
- Dateibenennung
Barrierefreiheit frühzeitig im Projekt berücksichtigen
Eine barrierearme oder standardbezogen barrierefreie PDF-Datei kann nicht allein durch den Export aus einem Layoutprogramm entstehen.
Dokumentstruktur
Überschriften, Absätze und Listen benötigen eine nachvollziehbare Struktur.
- Überschriftenebenen
- Absatzstruktur
- Listen
- Tabellenköpfe
Lesereihenfolge
Die technische Reihenfolge muss dem visuellen Aufbau entsprechen.
- Textblöcke
- Spalten
- Bildbezüge
- Fußnoten
Alternativtexte
Inhaltstragende Abbildungen benötigen verständliche Textalternativen.
- Bilder
- Diagramme
- Infografiken
- Symbole
Kontraste und Lesbarkeit
Schriftgrößen, Kontraste und grafische Elemente beeinflussen die Nutzbarkeit.
- Textkontraste
- Schriftgrößen
- Farbkodierung
- Linkdarstellung
Dokumenteigenschaften
Sprache, Titel und Metadaten sollten korrekt hinterlegt werden.
- Dokumentsprache
- Dokumenttitel
- Lesezeichen
- Navigation
Prüfumfang
Zielstandard und technische Prüfung müssen vor Projektbeginn festgelegt werden.
- Zielanforderungen
- Ausgangsdatei
- Prüfwerkzeuge
- Dokumentation
Von der Ausgangsdatei zur mehrsprachigen Publikation
Ausgangsdateien, Zielsprachen, Layoutvorgaben und Ausgabeformate werden vor der Bearbeitung abgestimmt.
Dateien prüfen
Layoutdateien, Grafiken, Schriften und PDF-Referenz sichten.
Anforderungen klären
Zielsprachen, Medium, CI und Ausgabeformat festlegen.
Texte bearbeiten
Übersetzungen vorbereiten und Terminologie abstimmen.
Layout anpassen
Texte einsetzen, Umbrüche korrigieren und Grafiken bearbeiten.
Dateien ausgeben
Sprachversion kontrollieren und vereinbarte Dateien erstellen.
Was bei mehrsprachigen Layouts geprüft wird
Die Kontrolle umfasst Sprache, Layout und die funktionale Verbindung zwischen Text, Bildern, Tabellen und Verweisen.
- Vollständigkeit aller übersetzten Texte
- Überlaufende und abgeschnittene Texte
- Überschriften und Seitenumbrüche
- Tabellen, Grafiken und Bildbeschriftungen
- Inhaltsverzeichnisse und Querverweise
- Schriften und Sonderzeichen
- Dateinamen und Sprachversionen
- Ausgabeparameter
Welche Dateien für das DTP benötigt werden
Offene und vollständig verknüpfte Ausgangsdateien ermöglichen eine deutlich zuverlässigere Bearbeitung als reine PDF-Dokumente.
- Offene Layoutdateien
- Aktueller PDF-Export als Referenz
- Verknüpfte Bilder und Grafiken
- Verwendete Schriften oder Schriftangaben
- CI- und Layoutvorgaben
- Freigegebene Übersetzungen
- Terminologielisten
- Druck- oder Ausgabevorgaben
Desktop Publishing für verschiedene Sprachversionen
Jede Sprache stellt eigene Anforderungen an Textlänge, Silbentrennung, Zeichensatz, Typografie und Leserichtung.
Senden Sie Ihre Dateien zur Prüfung an info@elengua.de .
Übersetzung, Lokalisierung und Layout verbinden
Je nach Dokument kann der DTP-Service mit Fachübersetzung, technischer Übersetzung, wissenschaftlicher Übersetzung oder Lokalisierung kombiniert werden.
Fachübersetzungen
Fachlich präzise Übersetzungen für Unternehmen und Organisationen.
Leistung ansehenTechnische Übersetzungen
Bedienungsanleitungen, Handbücher und technische Dokumentation.
Leistung ansehenWissenschaftliche Übersetzungen
Studien, Berichte, Whitepaper und Fachpublikationen.
Leistung ansehenLokalisierung
Sprachliche, kulturelle und funktionale Anpassung an Zielmärkte.
Leistung ansehenDTP-Projekt für eine mehrsprachige Publikation anfragen
Für eine Prüfung senden Sie bitte möglichst die offenen Ausgangsdateien, einen PDF-Export und die wichtigsten Projektdaten.
Alternativ können Sie Ihre Dateien direkt an info@elengua.de senden. Bitte nennen Sie Zielsprachen, Ausgangsprogramm, Ausgabeformat und Liefertermin.
Diese Angaben erleichtern die Angebotserstellung
Dateien und Projektdaten übermitteln
Nutzen Sie das Formular für Ihre Anfrage. Bei umfangreichen Dateien können Sie zunächst eine Projektbeschreibung oder Beispielseiten an info@elengua.de senden.
Fragen zum mehrsprachigen Desktop Publishing
Ausgangsformat, Sprachumfang, Layoutkomplexität und gewünschtes Ausgabeformat bestimmen den Umfang der DTP-Arbeiten.
Was umfasst ein DTP-Service für Übersetzungen?
Der DTP-Service umfasst das Einsetzen der Übersetzung in das Ausgangslayout, die Anpassung von Umbruch, Schriftgrößen, Tabellen, Grafiken, Bildbeschriftungen, Seitenverweisen und Formatvorlagen sowie die Ausgabe im vereinbarten Dateiformat.
Warum muss das Layout nach der Übersetzung angepasst werden?
Übersetzte Texte können länger oder kürzer als der Ausgangstext sein. Dadurch verändern sich Zeilenumbrüche, Seitenumbrüche, Tabellen, Textfelder, Bildbezüge und die Seitengestaltung.
Welche Dokumente können im DTP bearbeitet werden?
Bearbeitet werden können unter anderem Broschüren, Kataloge, Magazine, Bedienungsanleitungen, technische Handbücher, Verpackungen, Etiketten, Geschäftsberichte, Studien, Whitepaper und Präsentationen.
Welche Dateiformate können bearbeitet werden?
Je nach Projekt können unter anderem Dateien aus Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, QuarkXPress, CorelDRAW, Microsoft Word und PowerPoint bearbeitet werden. Die konkrete Verfügbarkeit sollte vor Projektbeginn geprüft werden.
Werden auch Grafiken und Diagramme übersetzt?
Ja. Texte in Diagrammen, Infografiken, Tabellen, Karten und Abbildungen können übersetzt und anschließend an das vorhandene Grafiklayout angepasst werden.
Können druckfertige PDF-Dateien geliefert werden?
Ja. Je nach Projekt und bereitgestellten Ausgangsdateien können druckfähige PDF-Dateien oder Dateien für digitale Publikationen erstellt werden. Druckparameter und technische Vorgaben sollten im Briefing angegeben werden.
Können barrierearme PDF-Dokumente erstellt werden?
Die barrierearme Aufbereitung kann je nach Ausgangsdatei, Zielstandard und gewünschtem Prüfumfang vereinbart werden. Anforderungen an Lesereihenfolge, Alternativtexte, Überschriftenstruktur und Dokumenteigenschaften sollten vor Projektbeginn festgelegt werden.
Was wird für ein DTP-Angebot benötigt?
Benötigt werden möglichst die offenen Ausgangsdateien, verknüpfte Grafiken und Schriftangaben, die Zielsprachen, das gewünschte Ausgabeformat, vorhandene Layout- und CI-Vorgaben sowie der Liefertermin.
Mehrsprachige Publikation professionell setzen lassen
Senden Sie die Ausgangsdatei, die Zielsprachen und das gewünschte Ausgabeformat. Sie erhalten anschließend eine Einschätzung zu Bearbeitung, Umfang und Liefertermin.